¿Qué es una orden de carga?
La función Subir pedidos permite a los usuarios subir varios pedidos a la vez mediante un archivo CSV. Esto resulta útil para subir grandes cantidades de pedidos manuales.
Para acceder a la función Cargar pedidos, navegue a
☰ > Sales > Orders > Click Upload
Preparar un archivo CSV para la carga de pedidos
Para comenzar, utiliza la siguiente plantilla y las hojas de ejemplo:
Esta es la guía maestra que muestra todos los campos obligatorios y el formato de datos esperado. Úsala como referencia al crear la estructura de tu archivo CSV.
Example Sheets for Single and Multiple Line Item Orders
Estas hojas son plantillas listas para usar; simplemente borra los datos existentes y reemplázalos con los tuyos.
Para pedidos de un solo artículo.
Para pedidos con varios artículos.
Sigue el Formato de la Plantilla CSV
Asegúrate de que tu archivo CSV contenga los siguientes campos y complétalos según se indica:
Order ID: Identificador único para cada pedido (p. ej., el primer pedido puede ser 10001, el segundo 10002, etc.).
Order Number: Cada pedido debe tener un número único.
Warehouse Code: Código del almacén que procesa el pedido (p. ej., RAB‑FUL‑01).
Allow Partials: Ingresa TRUE o FALSE para indicar si se permite el cumplimiento parcial.
Warehouse Transfer: Ingresa TRUE o FALSE según sea un pedido de transferencia.
Destination Warehouse Code: Código del almacén de destino para pedidos de transferencia; de lo contrario ingresa N/A.
Email: Correo electrónico del cliente.
Currency: Moneda utilizada en el pedido (p. ej., CAD, USD, GTQ).
Customer Information: Nombre, apellido, número de teléfono y nombre de la empresa (opcional) del cliente.
Address: Incluye Address Line 1 (obligatorio), Address Line 2 (opcional), City, State Code, Postal Code y Country Code.
Ejemplo (Guatemala City, Guatemala):
Address Line 1: Av. Reforma 5‑55
Address Line 2: Oficina 402
City: Guatemala City
State Code: GU
Postal Code: 01009
Country Code: GT
SKU: Identificador único de cada artículo en el pedido.
Quantity: Número de unidades solicitadas.
UOM (Unit of Measure): Unidad de medida del artículo (p. ej., EA para Each, CS para Case).
Price: Precio por unidad.
Stop Ship: Especifica el número mínimo de días antes de la caducidad del producto para que pueda pickearse. Si se deja vacío, el valor predeterminado será 0 o el valor configurado en Inventory > Items.
Consulte el siguiente ejemplo con pedidos de una o varias líneas de artículos.
Plantilla de pedidos con una sola línea de artículos
Pedidos con varias líneas de artículos
Añadir varias líneas de artículos:
Para añadir varios artículos a un mismo pedido:
Deje todos los campos en blanco en la siguiente fila, excepto SKU, Cantidad, Unidad de medida, Precio y Detener envío (Detener envío es opcional).
Continúe añadiendo artículos adicionales del mismo modo para varias líneas de artículos.
Asegúrese de que estas filas estén alineadas justo debajo de la fila principal del pedido.
Una vez preparado el archivo CSV, el siguiente paso es cargarlo.
⚠️ Nota: Cualquier campo que aparezca en blanco en esta plantilla es opcional; puede dejarlo vacío y aun así cargar uno o varios pedidos correctamente.
Pasos para cargar pedidos 🪜:
Haz clic en el botón Upload en la página Orders.
Selecciona el archivo CSV: Aparecerá una ventana emergente donde podrás arrastrar y soltar tu archivo CSV. También puedes hacer clic en el área gris dentro del cuadro para abrir una ventana de selección de archivos en tu sistema.
Import: haz clic en Import para subir los pedidos.
Errores
Durante la importación, la aplicación marcará cualquier error en el archivo CSV que impida la carga de los pedidos. Revisa el error y realiza los ajustes necesarios antes de intentar subirlo nuevamente.
🎉¡Felicitaciones! Has subido tus pedidos al por mayor a OrderGrid correctamente.