¿Qué es el módulo Inventory?

El módulo Inventory en OrderGrid ofrece una vista centralizada para supervisar y gestionar los niveles de stock, los estados operativos del stock y los movimientos de artículos entre almacenes. Permite seguir la disponibilidad de stock, revisar historiales de artículos y realizar acciones como poner artículos en hold u actualizar la información de lotes.

Para acceder al módulo Inventory, navega a:

☰ > Inventory > Inventory

Descripción general de la página Inventory

La página Inventory es tu espacio de trabajo principal para gestionar el inventario de todos los artículos. Proporciona actualizaciones en tiempo real sobre niveles de stock, estado operativo, disponibilidad y más, ofreciendo una visión clara de tu inventario. Desde aquí, puedes rastrear movimientos, ver detalles de los artículos y ejecutar acciones importantes como poner stock en hold o desactivarlo temporalmente.

Tabla de Inventario

La página muestra los detalles de inventario de los artículos en una tabla. Puedes buscar un artículo por SKU, OG Code o Item name.

De forma predeterminada, esta tabla muestra únicamente los inventarios de artículos con estado Active y con cantidad inStock mayor que 0. Puedes ver los inventarios de artículos Inactive activando el interruptor “Show Inactive”. Del mismo modo, puedes ver los inventarios con inStock igual a 0 activando “Show 0 stock”.

Column	Descripción
OG Code	Número único de identificación asignado a cada artículo creado en la aplicación OrderGrid.
SKU	Unidad de mantenimiento de stock utilizada para el seguimiento de inventario.
Item	Nombre o descripción del artículo.
Warehouse	Nombre del almacén donde se guarda el artículo.
Owner	Propietario del artículo (p. ej., empresa o cliente).
UOM (Unit of Measure)	Unidad en la que se mide el artículo (p. ej., EA para “each”, CS para “case”).
Operational Status	Estado operativo actual del artículo. Released = El artículo está disponible para fulfillment. Hold = Stock no disponible para fulfillment; incluye estados como “quarantined”, “damaged” o “hold”. El stock en hold aún puede moverse y contarse en ciclos.
In Stock	Cantidad total actual en el almacén. Incluye los artículos en hold.
Committed	Cantidad de stock que se ha pedido en una sales/fulfillment order, pero que aún no se ha enviado. Nota: el stock committed no está reservado ni en hold para órdenes específicas.
Available	Cantidad disponible para nuevos pedidos (calculada como In Stock – Committed – Hold).
Hold	Número de artículos en hold, lo que evita que se usen para fulfillment.
Ordered	Cantidad de artículos pedidos en una Purchase Order (PO) que aún no han sido recibidos por el almacén.
Status	Estado actual del artículo. Active = Stock activo y disponible, excepto el stock en hold. Inactive = Stock desactivado y no disponible para uso.

Actions on the Inventory Page

Export Inventory table data

Haz clic en “Export” en la parte superior de la página de inventario para descargar un archivo CSV que contenga todos los datos de inventario de los artículos de la tabla. Esto incluye los artículos con estado active/inactive y los artículos con 0 inStock en el almacén.

Hold an item inventory

Para poner un inventario en hold, sigue estos pasos 🪜:

Haz clic en “Actions” en la línea del artículo que deseas poner en hold.
En el menú desplegable, selecciona “Hold Item”.
En la ventana emergente Confirm, en el desplegable Search lotCode to hold:
- Haz clic en “Select all Lot Code”. El artículo cambiará su operational status a Hold, lo que pondrá en hold todo el stock actual y el entrante para este artículo.
  
  Una vez seleccionado
- Si un artículo tiene varios lotes disponibles y deseas poner en hold solo un stock específico, selecciona únicamente el lote que quieres retener. Ten en cuenta que esto pondrá en hold solo el lote seleccionado y no todo el inventario del artículo. En ese caso, la página de inventario mostrará el artículo con estado Released y no Hold.
  
  Una vez seleccionado
Hacer clic "CONFIRM" para establecer el inventario de artículos o un lote a mantener.

Release an item inventory from Hold

Para quitar el hold de un inventario o de un lote, sigue estos pasos 🪜:

Haz clic en “Actions” en la línea del artículo al que deseas quitar el hold.
En el desplegable, selecciona “Hold Item”.
En la ventana Confirm, dentro del desplegable Search lotCode to hold:
- Si todos los lotes están seleccionados, haz clic en “Select all Lot Code” para deseleccionarlos.
- Desmarca los lotes que desees liberar.
Haz clic en “CONFIRM” para quitar el hold del inventario o del lote y cambiar su estado a Release.

Deactivate an Item Inventory

Desactivar un solo artículo:
- Haz clic en “Actions” en la línea del artículo que deseas desactivar.
- Selecciona “Deactivate”.
- Haz clic en “Confirm” para desactivar el artículo.
Desactivar varios artículos a la vez:
- En la tabla de inventario, marca los artículos que deseas desactivar con la casilla de verificación.
- Tras seleccionar los artículos, aparecerá el botón “Deactivate” en la parte superior de la tabla; haz clic en él.
- Haz clic en “Confirm” para desactivar los artículos seleccionados.

Item Inventory Details

Puedes hacer clic directamente en un artículo de la tabla de inventario o seleccionar Actions > Details en la línea del artículo para ver sus detalles de inventario. Esta página contiene varias pestañas con información detallada del inventario del artículo.

En la parte superior de la pantalla se muestran las siguientes pestañas:

Locations
Item Info
Inventory posting
Movement Posting
Lot and Expiry Posting

Debajo de las pestañas, la página muestra datos adicionales del inventario del artículo, como Warehouse, Company, Item SKU y Item Material ID. También se presentan los valores de In Stock, Committed, Ordered y Available. A la derecha se visualiza la imagen del artículo.

Location

La pestaña Locations muestra una tabla con todas las ubicaciones de etiquetas/bins donde se almacena el stock del artículo en el almacén. Esta tabla incluye información adicional como Tag type, Tag Status, Quantity, Lot code, Lot status y Lot's expiry del stock.

Actualizar el lote del inventario del artículo

Actualizar el Lot Code garantiza que los detalles de lote y caducidad del artículo sean precisos, algo crucial para el seguimiento y el control de inventario.

1.	Selecciona Actions (⋮) > Update Lot Info en la pestaña Locations.
2.	Elige el Lot Code y especifica el Reason Code para la actualización.

Pasos para actualizar la información del lote 🪜:

En la pestaña Locations, haz clic en Actions (⋮) > Update Lot Info sobre la etiqueta correspondiente.
Selecciona el Lot Code de la lista disponible si deseas cambiar el lote actual por otro.
Si es necesario, cambia la fecha de caducidad seleccionando un nuevo valor en el campo Expires at.
Elige un Reason Code de la lista de códigos predefinidos.
Añade una nota en el campo Notes si es necesario; de lo contrario, marca ☑️ N/A.
Haz clic en Save para actualizar los detalles del lote.

⚠️ Nota:

Es posible que el stock con el mismo lot code/expiry y distintas cantidades esté almacenado en varias etiquetas. En ese caso, cuando el usuario actualice la fecha de caducidad del lote, se le pedirá elegir si desea actualizar ALL TAGS que contienen ese lote o solo THIS TAG que está editando.

Al hacer clic en ALL TAGS, se actualizarán los detalles del lote para todas las etiquetas que lo contienen.
Al hacer clic en THIS TAG, solo se actualizarán los detalles del lote para la etiqueta específica seleccionada.

Item Info

La pestaña Item Info muestra detalles del propio artículo, como su type, category, brand y datos de planificación, por ejemplo Lead time, Min level y Min order.

Además, incluye una tabla con los detalles de las UOMs del artículo: UOM, Barcode, Quantity Weight (g), Empty Case (weight) (g), Dimensions cm (W L H) y PO default.

💡 Nota:

Ten en cuenta que cualquier actualización de los detalles del artículo debe realizarse en Items Page del Client Side de la aplicación OrderGrid, y no en la parte de Warehouse.

Inventory Posting

La pestaña Inventory Posting registra todas las acciones que afectan el nivel de stock de un artículo, como receivings, ajustes manuales de inventario o fulfillment de pedidos. Cada registro de inventario se documenta en una tabla con los siguientes detalles:

Columna	Descripción
Date	Fecha y hora en que ocurrió la acción.
User	Usuario que realizó la acción.
Tag	Tag asociado al stock que se actualizó con la acción.
Bin Location	Ubicación del bin en el almacén.
Action	Tipo de acción que actualizó el stock. Receiving: con esta acción se registra un número de receiving; siempre aumenta la cantidad de stock. StockManualChange: incluye cualquier ajuste de stock realizado mediante cycle counting o Scan Tag; puede aumentar o disminuir la cantidad. Order: con esta acción se registra un fulfillment/sales order; siempre disminuye la cantidad. Return (para flujo DTC): la devolución de una fulfillment/sales order aumenta la cantidad y registra el número de receiving correspondiente.
Expiry	Fecha de caducidad del stock.
Quantity	Cantidad ajustada por la acción.
Balance	Balance de stock actualizado tras la acción; total del inventario In Stock.

📅 Filtrar por rango de fechas:

Puedes filtrar los registros de inventario para mostrar los datos de un rango de fechas específico seleccionando las fechas From y To en la parte superior de la tabla. El rango máximo que puedes elegir es de una semana.

Movement Posting

La pestaña Movement Posting registra los movimientos de inventario que no cambian el nivel de stock, pero sí alteran la ubicación de los artículos. Este proceso ayuda a gestionar los movimientos internos de forma eficiente, asegurando que los artículos se trasladen a tiempo y al lugar correcto dentro del almacén.

La tabla muestra los siguientes detalles del movimiento de existencias:

Columna	Descripción
Date	Fecha y hora en que se movió el stock
From Tag	Ubicación (tag) desde la que se movió el stock
To Tag	Ubicación (tag) a la que se trasladó el stock
Lot	Número de lote que se movió
Action	Acción realizada para mover el stock Move Item: el artículo puede trasladarse de un tag a otro de dos maneras: Using Tags page Using Scan Tag
Quantity	Cantidad de stock que se movió

5. Lot and Expiry Posting Tab

La pestaña Lot and Expiry Posting muestra el historial de cambios en el Lot y la Expiry Date de los artículos en inventario. Estos cambios pueden realizarse mediante Update Lot Info en la pestaña Locations o con la función Scan Tag > Update Lot.

La tabla muestra la siguiente información

Columna	Descripción
Date	Fecha en que se actualizó la información de lote o caducidad.
User	Usuario que realizó la acción.
Reason Code	Motivo de la actualización (p. ej., Return to Stock).
Expiry Date	Nueva fecha de caducidad registrada.
Previous Lot	Código de lote anterior antes de la actualización.
Current Lot	Nuevo código de lote después de la actualización.
Comments	Nota proporcionada por el usuario.