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Configuración de inventario

(Versión 1.0)

Actualizado hace más de 2 meses

¿Qué es Inventory Settings?

El módulo Inventory Settings en OrderGrid ofrece herramientas clave para gestionar los atributos de tus artículos – por ejemplo, Units of Measure (UOM), Brands, Categories, Item Tags, Item Types y ajustes en la pestaña General. Configurar estos atributos primero te permite asignarlos fácilmente después en Inventory > Items, garantizando coherencia y operaciones más ágiles.

Para acceder, navega a:

☰ > Inventory > Settings


Descripción general de Inventory Settings

Configurar estos atributos aquí facilita asignarlos más tarde en Inventory > Items, creando consistencia y opciones de personalización adicionales.

Ajuste

Pasos para crear

Acción

Units of Measure (UOM)

Inventory Settings > UOM → + New UOM → introduce nombre y descripción → Create

Asigna a los artículos unidades coherentes (EA, CS, etc.).

Brands

Inventory Settings > Brands → + New Brand → introduce nombre y descripción → Create

Asocia una marca a un artículo en Inventory > Items.

Categories

Inventory Settings > Categories → + New Category → introduce nombre y descripción → Create

Agrupa artículos (Electronics, Groceries…).

Item Tags

Inventory Settings > Item Tags → + New Item Tag → introduce nombre y descripción → Create

Etiqueta artículos para mejor organización y filtrado.

Item Types

Inventory Settings > Item Types → + New Type → introduce nombre y descripción, selecciona Super TypeCreate

Define tipos: Product, Box, Filler, Insert.

Pestaña General en Inventory Settings → configura Currency, Enable Pick by UOMs, Enable Rounding, Required Fields, etc.

Personaliza cómo se capturan los detalles (p. ej., campos obligatorios SKU, Lot, Expiry).


Análisis detallado de General Settings

Estos ajustes se aplican cuando está habilitado Enable QR Code Scanning y controlan cómo se escanean e interpretan los datos del QR. Los prefijos se añaden a los datos al escanear y la sección Options/Required define qué campos son obligatorios.

Ajuste

Descripción

Ejemplo

SKU Prefix

Prefijo que se añade al SKU al escanear un QR.

I: + SKU 123 → QR lee I:123; SKU en OrderGrid sigue siendo 123.

Lot Prefix

Prefijo que se añade al código de lote.

L: + lote 456 → QR muestra L:456; lote en sistema queda 456.

Expiry Prefix

Prefijo para la fecha de caducidad.

E: + 12/31/2025 → QR E:12/31/2025; fecha en sistema 12/31/2025.

UOM Prefix

Prefijo para la UOM en el QR.

U: + EA → QR U:EA; UOM en sistema sigue EA.

Quantity Prefix

Prefijo para la cantidad.

Q: + 100 → QR Q:100; cantidad en sistema 100.

Separator

Carácter que separa secciones en el QR.

Separator /I:123/L:456/Q:100.

⚠️ Required Fields in QR Code Scanning

Para los campos marcados como "Obligatorios" en la configuración del código QR, el escaneo solo será exitoso si los datos del campo correspondiente están presentes en el código QR. Si ese campo no está presente en el código QR, el escaneo fallará.


Por ejemplo:

  • Si se requiere la unidad de medida (UM) en la configuración, pero el código QR no la incluye, el escaneo no se realizará correctamente y se generará un error.

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