¿Qué son las Estrategias?
El módulo de Estrategias en OrderGrid permite a los usuarios configurar las estrategias de reposición para artículos específicos en múltiples almacenes. Estas estrategias ayudan a crear recomendaciones accionables para generar órdenes de compra (POs) definiendo umbrales Min-Max o utilizando un enfoque Basado en la Demanda basado en datos de pronósticos cargados.
Para acceder a la página de estrategias, navega a:
☰ > Replenishment > Strategies
Estrategias de Reposición
Estrategia | Cómo funciona |
Min-Max: La estrategia Min-Max es adecuada para artículos con demanda impredecible o esporádica. |
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Basado en la Demanda: Esta estrategia es adecuada para artículos con demanda pronosticada, cargada a través del módulo de Forecasts, para predecir las necesidades de inventario futuras. |
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⚠️ Nota:
Un artículo solo puede tener una de las estrategias aplicadas y no puede tener ambas estrategias Min-Max y Basado en la Demanda al mismo tiempo.
Descripción general de la página de Estrategias
La página de Estrategias proporciona visibilidad y opciones de gestión para estrategias de inventario. Está dividida en dos pestañas principales: Min-Max y Basado en la Demanda, cada una con un propósito distinto en la planificación de inventario.
Pestaña Min-Max
La pestaña Min-Max muestra todos los artículos configurados bajo la estrategia de inventario Min-Max, permitiendo a los usuarios gestionar eficientemente los niveles de stock.
En esta página puedes:
Search: Ubicar artículos por SKU, ID de Material o nombre.
Filters: Reducir los artículos por categoría.
Editable Fields: Ajustar niveles de stock Min y Max directamente en la tabla.
Export: Descargar un archivo CSV con los datos de estrategia Min-Max de todos los artículos listados.
Delete: Eliminar artículos seleccionando casillas de verificación y haciendo clic en Eliminar.
Pestaña Basado en la Demanda
La pestaña Basado en la Demanda muestra artículos que son parte de un archivo de pronóstico activo cargado a través del módulo Forecasts. Esto permite a los usuarios gestionar inventario basado en tendencias de demanda pronosticada en lugar de niveles Min-Max estáticos.
Configuración de Estrategias Min-Max
Las estrategias Min-Max ayudan a gestionar el inventario estableciendo niveles de stock mínimos y máximos para los artículos. Los usuarios pueden configurar estrategias Min-Max individualmente para un slote cargandolo artículo o en masa cargando un archivo CSV para múltiples artículos y ubicaciones.
1. Agregar una Nueva Estrategia (Artículo Individual)
Para agregar una estrategia Min-Max para un solo artículo, sigue estos pasos:
Navega a Strategies > Min-Max y haz clic en “+ Add a New Strategy”.
En la ventana emergente, introduce los siguientes detalles:
a. Item Type: Selecciona si el artículo es de tipo Material o Vendor.
b. SKU/Material ID: Introduce el identificador único del artículo.
c. Strategy Type: Elige Min-Max.
d. Min Level: Establece el nivel mínimo de stock.
e. Max Level: Establece el nivel máximo de stock.
f. Measurement Unit (UOM): Selecciona la unidad de medida (por ejemplo, EA, LB).
g. Haz clic en Save para crear la estrategia. Puede tomar unos momentos para que aparezca en la lista.
Este método permite un control preciso sobre los niveles de inventario de artículos individuales, garantizando la disponibilidad de stock y evitando el exceso de existencias.
2. Importar Estrategias Min-Max mediante carga CSV (Múltiples Artículos/Ubicaciones)
Antes de cargar, revisa la sección Preparing the Min-Max CSV File para entender el formato y estructura de datos requeridos.
Cargar el archivo CSV
Navega a la página Strategies > Min-Max.
Haz clic en Import y luego:
• Arrastra y suelta el archivo CSV, o
• Selecciónalo manualmente desde tu sistema.Haz clic en Import para cargar los parámetros del artículo.
✅ Aplicar las Estrategias con Actualización
Una vez agregadas las estrategias, haz clic en el botón “Actualize” para generar recomendaciones en tiempo real basadas en los niveles actuales de inventario.
Una vez actualizadas las estrategias, usa la página Planning para revisar los cálculos de reposición.
Preparar el archivo CSV Min-Max
Asegúrate de que tu archivo CSV sigue la siguiente estructura al importar estrategias Min-Max. Cada fila debe contener los campos requeridos para definir la estrategia para cada artículo.:
Nombre del Campo | Descripción |
SKU/Material ID | Identificador único para el artículo. Puede ser un SKU o ID de Material. |
StoreLocationId | Código/ubicación del almacén. |
Material ID | El identificador único para el artículo de material. Si no aplica, dejar en blanco. |
Strategy Type | La estrategia de reposición asignada al artículo. Para Min-Max, establecer como “Min-Max”. |
Min Level | Nivel mínimo de inventario que activa una recomendación de reposición. Debe ser un número no negativo. |
Max Level | Nivel máximo deseado de inventario para el artículo. Debe ser mayor o igual al Min Level. |
UOM | Unidad de medida del artículo (por ejemplo, EA, LB, CS). |
A continuación se muestra un ejemplo de cómo debe estructurarse su archivo CSV:
SKU/Material ID | StoreLocationId | Type | Material | Min level | Max level | UOM |
5467 | 10 | min_max | FALSE | 100 | 1000 | EA |
10763646 | 10 | min_max | TRUE | 400 | 900 | LB |
3345 | 11 | min_max | FALSE | 40 | 100 | EA |
⭐ Validación Importante para CSV:
Min level debe ser un número no negativo.
Max level debe ser mayor o igual al Min Level.
El tipo de Strategy type debe establecerse en Mín-Max. para esta importación.
Unidad de Medida (UOM):
Asegúrese de que la UOM coincida con las unidades de medida definidas para cada artículo (por ejemplo, EA para cada uno, LB para libras, etc.).
Estrategias duplicadas para artículos:
El archivo puede contener el mismo SKU/Material ID para diferentes StoreLocationId, pero no para el mismo StoreLocationId.
Ejemplo: SKU OG000300204 tiene una entrada duplicada para el mismo StoreLocationId.
Importar este archivo generará un error y no cargará la estrategia de mínimos y máximos del SKU. Todas las demás entradas válidas se importarán correctamente.
Conflicto con artículos impulsados por la demanda:
Los elementos ya presentes en los archivos de pronóstico activados no se pueden importar a la estrategia Mín-Máx, lo que genera un error durante la importación. Elimine estos elementos del módulo de pronóstico antes de importarlos.
Error de ejemplo:
Plantillas CSV Descargables
Para facilidad de uso, descarga la plantilla preformateada:
Cambio entre estrategias Demand-Driven y Min-Max
Un artículo solo puede tener un tipo de estrategia de inventario asignada a la vez — ya sea Demand-Driven o Min-Max. Para cambiar de una estrategia a otra, sigue estos pasos:
Cambio de estrategia de Demand-Driven a Min-Max
Eliminar la estrategia Demand-Driven
Desactivar el archivo de Forecast: Haz clic en el menú de acciones (⋮) junto al archivo y selecciona Deactivate.
Eliminar el archivo de Forecast: Haz clic en el menú de acciones (⋮) junto al archivo y selecciona Delete.
Verificar eliminación: Navega al Forecasts module y asegúrate de que el artículo no esté incluido en ningún archivo de forecast activo. Si es necesario, actualiza o desactiva el archivo de forecast.
Assign the Min-Max Strategy
Navega al módulo de Strategies y abre la pestaña Min-Max.
Ubica el ítem y configura los niveles de stock Min y Max.
Asignar la estrategia Min-Max: Si el artículo aún no tiene asignada una estrategia Min-Max, agrega una nueva estrategia siguiendo el proceso de Configuring Min-Max Strategies.
Actualize para aplicar los cambios.
Una vez asignado, el artículo seguirá la estrategia Min-Max en lugar de la estrategia basada en forecast de demanda.
Cambiar de la estrategia Min-Max a la estrategia Demand-Driven
Eliminar la estrategia Min-Max
Navega al módulo de Strategies y abre la pestaña Min-Max.
Ubicar el ítem y elimina los parámetros asignados Min-Max.
Eliminar la estrategia Min-Max para asegurar que el artículo ya no esté regido por niveles de stock Min-Max.
Actualize para aplicar los cambios.
Asignar la estrategia Demand-Driven
Navegar al módulo Forecasts.
Agregar el ítem al archivo de forecast y sube el archivo.
Subir un archivo de forecast:
En la página Forecasts, haz clic en
Importy arrastra o selecciona manualmente el archivo CSV desde tu sistema.Haz clic en
Importpara subir el archivo.Una vez subido, el archivo tendrá un estado Not Activated.
Activar el archivo de forecast:
Localiza el archivo subido en la lista de Forecast List.
Usa el menú de acciones (⋮) y haz clic en
Activate.El estado del archivo cambiará de Activating a Activated una vez que el proceso esté completo.
Actualize the Current Warehouse:
Después de activar el archivo de forecast, haz clic en Actualize Current Warehouse en la parte superior de la página Forecasts.
Este paso asegura que los datos de forecast en tiempo real se apliquen al warehouse seleccionado.
Una vez asignado, el artículo seguirá la estrategia Demand-Driven en lugar de los niveles de stock Min-Max.
Al seguir estos pasos, te aseguras de que un artículo siempre tenga solo una estrategia de inventario activa a la vez.
Dynamic Mins y su caso de uso para Demand-Driven Strategy
La función Dynamic Mins fue diseñada específicamente para el caso de uso donde solo se utiliza la estrategia Demand-Driven para el reabastecimiento.
Por qué Dynamic Mins se aplica únicamente a Demand-Driven Strategy
Los niveles mínimos dinámicos se aplican solo a la estrategia Demand-Driven porque se basan en datos de forecast de demanda, que es un componente central del reabastecimiento por demanda. En una estrategia Demand-Driven, los forecasts de ventas dictan los objetivos de inventario, lo que permite que el minimum stock level cambie dinámicamente en función del consumo esperado.
Por ejemplo:
Si el forecasted demand is low, el nivel mínimo de stock se puede configurar más low para un día específico de la semana.
Si el demand is high, el nivel mínimo de stock se configurará más high para acomodar un consumo incrementado.
Esta flexibilidad prevents overstocking durante períodos de baja demanda y reduces stockouts durante períodos pico.
Cómo se diferencia la estrategia Min-Max
En contraste, la estrategia Min-Max opera con umbrales fixed:
Un static minimum level (punto de reorden).
Un maximum level (objetivo de reabastecimiento).
A diferencia del reabastecimiento por demanda, Min-Max does not use forecast data. En su lugar, reacciona a los niveles actuales de stock, activando el reabastecimiento solo cuando el inventario cae por debajo del mínimo preestablecido.
Comportamiento del sistema según la estrategia
En la página Strategies, solo se mostrarán los valores Min-Max ya que son estáticos.
En Replenishment > Item Params, los valores mínimos dinámicos estarán disponibles solo para la estrategia Demand-Driven, ya que esta función fue creada exclusivamente para ese caso de uso.