¿Qué es el módulo de Recommendations?
La página Replenishment – Recommendations permite a los usuarios generar eficientemente órdenes de compra (POs) basadas en pronósticos generados por el sistema o cargados manualmente. Esta función agiliza el proceso de adquisición al permitir a los usuarios revisar las cantidades recomendadas, seleccionar múltiples artículos y generar POs con solo dos clics.
Los usuarios pueden aprovechar la automated demand forecasting para asegurar niveles óptimos de inventario mientras reducen el trabajo manual. La página proporciona una tabla estructurada que muestra detalles clave como la item information, supplier details y suggested order quantity to meet demand.
Si Automated PO está habilitado, el sistema generará automáticamente una PO una vez que se alcance la order date. La PO se establecerá como Draft u Open, según tu configuración dentro de Replenishment > Replenishment Settings. Además, la tabla muestra expected delivery dates, lo que asegura que los usuarios puedan planificar la reposición del inventario.
⚠️ Nota: Si los módulos Forecasts o Strategies no tienen datos configurados, no se generarán recomendaciones.
Para acceder a la página de Recommendations, navega a:
☰ > Replenishment > Recommendations
Descripción general de las Recommendations
La página Recommendations proporciona una vista estructurada de los detalles clave de adquisición, ayudando a los usuarios a gestionar eficientemente las órdenes de compra. Cada columna en la tabla a continuación juega un papel crucial en la forecast-based replenishment, supplier coordination y order management. Las columnas incluyen información sobre items, suppliers, procurement strategies, order quantities, y delivery timelines, asegurando un flujo de trabajo sin interrupciones desde la recomendación hasta la generación de la PO.
La siguiente tabla describe cada columna y su función:
Column Name | Description |
Checkbox Column | Permite a los usuarios seleccionar múltiples recomendaciones para la generación de PO. Al seleccionar uno o más elementos se habilita la creación de órdenes en lote. |
Recommendation # (Number) | Muestra un número único y secuencial asignado a cada recomendación, comenzando desde 1. |
Strategy | Indica la estrategia de aprovisionamiento aplicada, como Demand-Driven o Min-Max, que determina cómo se generó la recomendación. |
Location | Especifica el warehouse o fulfillment center asociado con la recomendación, asegurando una reposición precisa del inventario. |
Item | Muestra el Item Name, SKU, y OG Code, ayudando a los usuarios a identificar rápidamente los productos correctos. |
Partner | Muestra el nombre del supplier, indicando el proveedor del cual se obtendrá el artículo. |
Order Category | Muestra los códigos de referencia si están configurados para el proveedor en Partner > List > Order Category; de lo contrario, muestra N/A. |
Supplier Code | Este campo se completa desde integraciones o configuraciones de warehouse UOM. Si no está disponible, muestra N/A. Los usuarios pueden configurarlo manualmente en Item Parameter > Find Item > Edit (⋮) > Supplier Code. |
Order Qty | Muestra la cantidad generada por el sistema, calculada con base en pronósticos optimizados desde nuestro sistema avanzado de predicción. Este campo se completa por defecto con valores sugeridos, pero se puede ajustar manualmente antes de generar el PO. |
UOM (Unit of Measure) | Muestra la unidad de medida en la que el artículo se rastrea y se ordena (por ejemplo, EA, KG, LB). |
Order Date | Indica la fecha en la que se crea la orden dentro del sistema, alineada con los calendarios de compras. Si Automated PO está habilitado, el sistema generará un PO cuando se alcance esta fecha. |
Delivery Date | Se calcula automáticamente en función del tiempo de entrega del proveedor y los horarios límite. Esto garantiza reposiciones a tiempo, evita quiebres de stock y optimiza la planificación de la cadena de suministro. |
Generación de órdenes de compra (OC)
Los usuarios pueden generar POs directamente desde la página Recommendations usando un proceso simple de dos clics. Sin embargo, si Automated PO Creation está habilitado en Replenishment > Replenishment Settings, el sistema generará automáticamente POs cuando se alcance la order date, eliminando la necesidad de selección manual.
Generación manual de órdenes de compra (método de dos clics)
Si Automated PO Creation no está habilitado, sigue estos pasos para generar POs manualmente:
Select Recommendations
Usa la checkbox column para seleccionar una o más recomendaciones para la generación del PO.
Click "Generate POs"
Haz clic en el botón "Generate POs" que aparece en la parte superior izquierda de la tabla.
Cuando haces clic en Generate POs, el sistema crea borradores de POs en el módulo Purchases > Receiving Orders con los siguientes detalles:
OG Code
SKU
Item Name
Order Reference Code
Delivery Date
System Qty
Location
Creación automatizada de órdenes de compra (no se requiere acción manual)
Cuando Automated PO Creation está habilitado en Replenishment > Replenishment Settings, el sistema:
Generará automáticamente un PO cuando se alcance la order date.
Establecerá el estado del PO como Draft u Open, dependiendo de la configuración del sistema.
Creará POs directamente en Purchases > Receiving Orders sin requerir selección manual.