¿Qué son los Replenishment Settings?
La página de Replenishment Settings permite a los usuarios configurar el proceso de reposición, asegurando que las recomendaciones se alineen con las necesidades comerciales. Esta página controla varias funciones, como determinar cuándo activar la reposición, gestionar las ventanas de pedido y automatizar las órdenes de compra. Al ajustar estas configuraciones, los usuarios pueden personalizar su flujo de trabajo de reposición para una gestión óptima del inventario.
Para acceder a Replenishment Settings, navega a
☰ > Replenishment > Settings
Replenishment Settings Overview
Las siguientes configuraciones se pueden personalizar para adaptar las recomendaciones de reposición a las necesidades de tu negocio. Las funciones clave como Recommendations Visibility, Minimum Level Approach, Ordering Window Approach, y Automated Purchase Order Creation te permiten ajustar cuándo y cómo se activan las recomendaciones, asegurando que los niveles de inventario se mantengan alineados con la demanda. Para obtener más información sobre cada configuración y su funcionalidad, consulta la siguiente tabla:
Feature Setting | Description | Example Use Case |
Recommendations Visibility | Controla si se incluyen solo las recomendaciones de hoy o tanto las de hoy como las futuras para fines de pronóstico. | Mostrar recomendaciones de hoy y futuras: Ver tanto las necesidades de stock actuales como próximas para prepararte con antelación en Replenishment > Recommendations. |
Minimum Level Approach | Define cuándo se activa una recomendación de reposición en base al nivel final de stock. | Se activa una recomendación cuando el stock final es menor o igual al nivel mínimo.
Ejemplo: Generar una reposición cuando el stock baja a 20 unidades o menos de 20 unidades. |
Ordering Window Approach | Establece un periodo de tiempo para recomendaciones y define las preferencias de pedido. | Ordenar lo antes posible: Activa pedidos para reposición inmediata. Ordenar lo más tarde posible: Retrasa pedidos para minimizar reposición innecesaria. |
Days Forward Automation | Ajusta automáticamente las recomendaciones para cumplir con el siguiente calendario de entregas, considerando los días de entrega. | Establecer en 3 días: Si la brecha actual de entrega es de 4 días, el sistema ajustará a una brecha de 4 días. |
Excluding Today’s Demand | Evita que la demanda del día afecte los cálculos de reposición para evitar sobrecompras. | Excluir la demanda de hoy: Si el consumo de hoy es de 50 unidades, no se tendrá en cuenta ya que se asumirá que se consumieron al final del día. |
Show Purchase Default UOM | Muestra cantidades de recomendación en la Purchase Default UOM del ítem (definido en Inventory > Items > UOMs). | La UOM predeterminada del ítem es CS donde 1 CS = 24 EA. En lugar de “1,800 EA,” la página de Recommendations muestra 75 CS. |
Offset Parameter | Desplaza el pronóstico por un día, útil para ajustarse a entregas nocturnas. | Desplazar 1 día: Para entregas esperadas tarde en la noche del martes, el sistema ajustará el pronóstico para asegurar la llegada el lunes por la noche. |
Show inventory balancing alerts | Muestra un ícono en las recomendaciones que indica stock en otros almacenes. Pasa el cursor para ver los niveles de inventario. | Se genera una recomendación en Warehouse A, pero Warehouse B y Warehouse C tienen stock. El ícono |
Lead Time Schedule | Permite diferentes tiempos de entrega según el día de la semana. | Tiempo de entrega de 4 días para entregas el domingo y 3 días para entregas el sábado. |
Automated Purchase Order Creation | Automatiza la creación de órdenes de compra, con opciones para generarlas como drafts o open. | Generar automáticamente órdenes de compra open a las 9 AM diariamente y enviarlas directamente a los proveedores. |
muestra sus niveles para considerar transferencias en vez de nuevos pedidos.Configuración de notificaciones
Configura notificaciones por correo electrónico para recomendaciones de reposición y órdenes de compra generadas automáticamente. Una vez habilitadas, sigue estos pasos para configurar notificaciones tanto para la empresa como para las comunicaciones con socios.
Feature Setting | Description | Example Use Case |
Enable Recommendation Email | Envía notificaciones por correo electrónico cuando se genera una nueva recomendación de reposición.
Una vez que se active esta opción (ON), ve a Settings > Company > Notifications.
Puedes ingresar la dirección de correo electrónico para recibir notificaciones sobre nuevas recomendaciones de reposición. | Esto asegura que el equipo reciba alertas inmediatamente cuando se hagan recomendaciones de stock, ayudando a tomar acciones a tiempo. |
Auto PO Emails | Envía correos electrónicos diarios con un informe de todas las órdenes de compra generadas automáticamente en estado "Draft" o "Open".
Una vez que se active esta opción (ON), ve a Settings > Company > Notifications.
Aquí puedes ingresar la dirección de correo electrónico para recibir notificaciones sobre las órdenes de compra generadas automáticamente. | Esto asegura que el equipo esté al tanto de las órdenes de compra generadas y pueda revisarlas, asegurando que no se pierdan órdenes. |
Enable Partner Auto POs Email | Envía notificaciones por correo electrónico cuando se genera una nueva recomendación de reposición.
Una vez que se active esta opción (ON), ve a Partner > List y haz clic en el partner.
Aquí puedes ingresar la dirección de correo electrónico del partner para asegurarte de que reciban notificaciones sobre las órdenes de compra generadas automáticamente. | Los partners reciben notificaciones puntuales de nuevas órdenes de compra, asegurando un cumplimiento fluido del pedido. |
Pasos para Configurar los Replenishment Settings
Configuración de la Visibilidad de Recomendaciones
Navega a Replenishment > Settings.
Elige entre:
Show today’s and future recommendations: Ver necesidades de stock inmediatas y futuras.
Show only today’s recommendations: Ver solo las necesidades de reposición de hoy.
Expected Outcome: Tus recomendaciones de reposición reflejarán la visibilidad seleccionada, ya sea solo para hoy o incluyendo días futuros.
Configuración del Enfoque de Nivel Mínimo
Navega a la sección Minimum Level Approach.
Elige una de las siguientes opciones:
Final stock less than Minimum level: La reposición se activa cuando el stock cae por debajo del nivel mínimo.
Final stock less than or equal to Minimum level: La reposición se activa cuando el stock es igual o inferior al nivel mínimo.
Expected Outcome: Se generará una recomendación de reposición basada en el valor de Minimum Level configurado, asegurando reposición a tiempo.
Ajuste del Ordering Window
Navega a la sección Ordering Window Approach.
Configura el número de días para el período de pedidos.
Elige una de las siguientes preferencias:
Order as soon as possible: Reposición inmediata.
Order as late as possible: Retrasa los pedidos hasta el último momento posible.
Expected Outcome: El sistema reflejará tus preferencias de tiempo de pedido, permitiendo una gestión eficiente del stock.
Automatización de los Cálculos de Days Forward
Habilita el toggle Auto-Adjusting Order Window/Days Forward.
Expected Outcome: El sistema se ajustará al mayor valor entre Order Window y Days Forward, automatizando el proceso de pedidos.
Excluir la Demanda de Hoy
Habilita el toggle Exclude Today’s Demand.
Expected Outcome: La demanda de hoy se excluirá de los cálculos de reposición, evitando sobrecompras.
Mostrar la Purchase-Default UOM
Habilita el toggle Show Purchase Default UOM.
Expected Outcome: Las cantidades recomendadas se mostrarán en la Purchase Default UOM del ítem (configurada en Inventory > Items > UOMs).
Aplicar el Offset Parameter
Habilita el toggle Offset.
Expected Outcome: El pronóstico se desplazará un día cuando esté habilitado, asegurando que el stock llegue en el momento correcto.
Activar el Lead Time Schedule
Habilita el toggle Lead Time Schedule.
Configura los tiempos de entrega según el día de pedido y de entrega (por ejemplo, 4 días para entregas los domingos, 3 días para los sábados).
Expected Outcome: El sistema ajustará los tiempos de entrega según los días establecidos, optimizando la reposición.
Automatizar las Ordenes de Compra
Habilita el toggle Automated Purchase Order Creation.
Selecciona el modo de generación de PO:
Draft: Generar órdenes en modo borrador.
Open: Enviar órdenes de compra directamente a los proveedores.
Establece restricciones para cantidades máximas y valores monetarios.
Expected Outcome: Las órdenes de compra se crearán y enviarán automáticamente según el horario configurado.
Configurar las Notificaciones
Habilita los toggles Recommendation Email y Auto POs Email.
Asegúrate de que las direcciones de correo estén configuradas en ☰ > Settings > Company and ☰ > Settings > Partner/General.
Expected Outcome: Recibirás notificaciones por correo para nuevas recomendaciones de reposición y órdenes de compra auto-generadas.