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Etiquetas

Crear tags, tag statuses, tag types y tag generator (versión 1.0)

Actualizado hace más de 2 meses

¿Qué es una etiqueta?

Un tag(etiqueta) contiene inventario dentro del Bin. Es una placa de licencia o etiqueta de código de barras escaneable que se fija a los artículos o al inventario y luego se añade a un bin. Los tags se utilizan durante Receiving, Picking y Packing para manejar movimientos de inventario dentro del almacén.

Para acceder a las etiquetas, vaya a

☰ > Warehouse > Tags

Crear una etiqueta

⚠️ Nota: Para crear una etiqueta, primero debe existir un bin.

  1. En la pantalla Tags, haz clic en + New Tag.

  2. Selecciona un Bin en el que deseas crear la etiqueta.

  3. Elige un Tag Type.

  4. Selecciona un Tag Status.

  5. Activa Multi si deseas permitir colocar varios items dentro de una sola etiqueta.

  6. Activa Locked si deseas bloquear a los usuarios para que no puedan vaciar el inventario de la etiqueta.

  7. Activa Active si deseas que la etiqueta esté activa.

  8. Haz clic en Save.

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Tipo de etiqueta

Puede elegir entre los siguientes tipos de etiquetas diferentes.

Tag Type (en pantalla)

Definición

Pick

Etiqueta usada para el picking de los pedidos.

Pallet

Etiqueta de almacenamiento utilizada para pallets.

Case

Etiqueta utilizada para inventario almacenado en cajas.

Item

Otra etiqueta de almacenamiento para un item.Nota: no es lo mismo que “Item tags” en Inventory settings.

Bin

Etiqueta de almacenamiento asociada a un BIN.Nota: al crear un BIN con las bin classes Bin, Shelf o Lane, se genera esta etiqueta por defecto.

Consulta diferentes espacios de almacenamiento aquí.

⚠️ Nota: Un bin solo puede tener una etiqueta con Tag Type Bin. Si intentas crear otra, recibirás el error: Tag with type Bin already exists for this location.

Estado de la etiqueta

El estado de la etiqueta define cómo se puede acceder a una etiqueta en el sistema, haciéndola disponible o no en la aplicación para realizar cambios en ella.

Tag Status (en pantalla)

Definición

Disponibilidad de inventario

Released

La etiqueta está disponible para recibir inventario o para fulfillment.

Available

Damaged

Inventario marcado como dañado; no disponible para fulfillment.

Unavailable

Hold

Inventario en espera; no disponible para fulfillment. Todo stock que se mueva a esta etiqueta quedará en Hold.

Unavailable

Quarantined

Inventario en cuarentena; no disponible para fulfillment.

Unavailable

Inactive

La etiqueta está desactivada; no puede usarse para fulfillment.

Unavailable

Editar una etiqueta

Para editar una etiqueta, navega a:

  1. Navegar a la página de etiquetas por: ☰ > Warehouse > Tags

  2. Busca la etiqueta que deseas editar.

  3. Haz clic en Action .

  4. Haz clic en Edit en el menú desplegable.

  5. En la pantalla Edit Tag puedes actualizar lo siguiente:

    • Bin: Al actualizar Bin, la etiqueta se moverá a la nueva ubicación de Bin.

    • Type

    • Status: Al cambiar de Released a Damaged, Hold, Quarantined o Inactive, todo el stock asociado a esa etiqueta quedará en hold. Cualquier stock movido a una etiqueta en hold también se actualizará a estado hold.
      ​
      Todo el stock dentro de dicha etiqueta se considera Hold Stock, lo que significa que no está disponible para fulfillment y no será visible en los módulos Pick, Express Picking o Move Order. Sin embargo, el Hold Stock todavía puede moverse y contarse en cycle count. Cuando un bin está en hold, aún puedes recibir artículos en ese bin/etiqueta.

    • Multi Toggle: Si está en ON, permite colocar múltiples items en una sola etiqueta.

    • Locked toggle: Si está en ON, los items no pueden moverse a una etiqueta diferente.

    • Active Toggle: Si está en ON, la etiqueta no se mostrará en la pantalla de lista de etiquetas.

  6. Una vez que los cambios estén completos, haz clic en Save .

Generador de etiquetas

El tag generator permite crear múltiples etiquetas de forma masiva.

Para crear etiquetas en bloque, sigue los pasos 🪜:

  1. Navega a ☰ > Warehouse > Tags y haz clic en Tag generator.

  2. En la pantalla Tag Generator, haz clic en Generate Tags .

  3. En la ventana Generate Tags, selecciona un Tag type: Pick, Pallet, Case o Item.

  4. Selecciona el tag Status.

  5. Para etiquetas Pick, asigna un Default Picking Bin; para Pallet, Case e Item, asigna un Default Receiving Bin.

  6. Selecciona la Printer.

  7. Haz clic en Print para imprimir la etiqueta.

⚠️ Nota:

  • Cuando se selecciona el tag type Pick, el menú desplegable de Status en el siguiente paso estará deshabilitado y solo se podrá crear una etiqueta de picking con estado Released.

🎉 ¡Enhorabuena por aprender a usar las etiquetas! 👏

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