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Recepción (V2)

(Versión 1.0)

Actualizado hace más de 2 meses

¿Qué es Receiving?

Receiving es el segundo paso en el flujo de gestión de almacén de la app OrderGrid que sigue a Unloading > Receiving > Picking > Packing > Loading. Durante Receiving, los artículos se trasladan desde el área de descarga a los estantes físicos y el almacén registra el inventario en el sistema.

Para acceder a Receiving V2, navega a:

☰ > Warehouses > Receiving V2

Tipos de Receivings

Existen tres tipos de Receivings:

  1. With PO: el receiving se crea con un Purchase Order (PO) y solo se pueden añadir al Putaway list los artículos incluidos en la PO.

  2. No PO: el receiving se crea sin PO y puedes añadir cualquier artículo del cliente al putaway list.

  3. In-Store: permite In-Store Receiving para clientes híbridos en el módulo Express. El almacén puede crear un express receiving en la tienda; se genera automáticamente según los niveles de stock y mínimos.

Nota:
Para usar In-Store Receiving actívalo en:
​☰ > Warehouse > Settings > Receiving: Allow In-Store Receiving

Etapas de Receiving

Receiving se realiza en tres etapas principales:

Create a Receiving > Perform a Receiving > Close the Receiving

Crear un Receiving

Nota: Antes de crear una recepción, asegúrese de cambiar la configuración correcta a continuación según sus preferencias para realizar una recepción:

  • Usar la lista de artículos guardados:

    • Activar: Permite agregar varios artículos a la lista de artículos guardados que desee recibir en una recepción sin orden de compra.

    • Desactivar: Permite guardar y recibir solo un artículo a la vez.

      Tenga en cuenta que puede recibir más artículos en la misma recepción, pero deberá buscar y agregar un nuevo artículo una vez recibido.

  • Usar etiquetas de artículo:

    • Activar: Durante la recepción, permite usar USE TAGS en la pantalla Receive to bin y en los botones de tipo Palé, Caja y Artículo. Los usuarios pueden escanear un contenedor y, a continuación, una etiqueta que no pertenezca a él. Al escanear, el número de etiqueta se muestra en la interfaz de usuario y la etiqueta se moverá a ese contenedor.

      En la pantalla Receive to bin, los usuarios también pueden hacer clic en x en el botón "Usar etiquetas" para ocultarlo y los botones de tipo "Etiqueta".

    • Desactivar: Durante la recepción, no se muestran USE TAGS en el paso de selección de contenedor ni los botones de tipo Palé, Caja y Artículo.

Para crear un receiving, sigue los pasos 🪜:

  1. Haz clic en el icono + en la esquina superior derecha de la pantalla de receiving.

  2. Elige el tipo de receiving que deseas realizar: With PO, No PO o In-Store.

  3. With PO:
    - Selecciona el client.
    - Selecciona el Receiving Order.
    - Selecciona Unload (o N/A si no hubo unloading).

    No PO:
    - Selecciona el client.
    - Selecciona Unload (o N/A).

    In-Store:
    - Selecciona el client.
    - Haz clic en Save.

  4. Añade notes si es necesario.

  5. Haz clic en Save para crear el receiving.

Realizar una recepción

Puedes crear un receiving nuevo o seleccionar un receiving existente de la lista para realizarlo. Una vez que estés en la pantalla View receiving, podrás realizar las siguientes acciones:

  • Ver número de receiving, client, supplier, información de PO (purchase order).

  • Edit receiving.

  • Añadir items al putaway list buscando o escaneando el barcode del item.

  • Ver items ya recibidos y sus quantities.

Con recepción de orden de compra

Cuando recibes con una PO (purchase order), los items de la PO se muestran en la pantalla View Receiving.

  1. Inicia el receiving añadiendo los items al Putaway list. Haz clic en Putaway sobre los items para añadirlos o escanea los barcodes de los items para añadirlos a la lista.

  2. Haz clic en Continue.

  3. En la pantalla Putaway list, puedes añadir items adicionales o eliminar items que desees recibir. Además, puedes recibir el item como dañado haciendo clic en Damaged. Sigue la sección siguiente para realizar el damaged receiving y añadir el item al Non-Conformance Report.

  4. Haz clic en Continue para empezar a recibir los items del putaway list.

  5. En la pantalla Receive to bin, comienza escaneando el barcode del item. Cuando escanees el barcode correcto, el nombre del item se resaltará en color verde. Para un barcode incorrecto, se resaltará en rojo. Si el item tiene barcode override habilitado, podrás tocar el nombre del item para validarlo.

  6. A continuación, haz clic en el Pencil Icon (✏️) para añadir el Lot y Expiry del producto.

  7. En la pantalla Enter Lot and Expiry, introduce el lot y selecciona la expiry date. Si el lot o la expiry no son requeridos, haz clic en No Lot o No Exp.

  8. Haz clic en Save para completar la adición del lot y expiry.

  9. Escanea el Bin.

  10. Ajusta la quantity que deseas recibir haciendo clic en - o + en la UOM o escribiéndola.

  11. Haz clic en Continue. Si intentas recibir más de la quantity requerida en la PO, aparecerá un mensaje para confirmar que You are receiving an amount that is in excess over the expected PO amount. Please double check and confirm that the quantity you have entered is the correct quantity. Si estás de acuerdo, haz clic en Confirm.

  12. A continuación, en la pantalla Confirm Receiving, verificarás la quantity, lot, expiry y la receiving location del item. Una vez verificado, haz clic en Save.

  13. Si tienes más items que recibir del putaway list, realizarás los mismos pasos del 5 al 10, el paso 12 y el paso 11 si es necesario.

  14. Una vez que todos los items se hayan recibido, serás redirigido a la pantalla View Receiving.

Nota: El status por defecto del receiving es open. Una vez que termines de recibir, puedes cerrar el receiving.

No se aceptan órdenes de compra en tienda

Cuando recibes con No PO o In-Store, deberás añadir los items que deseas recibir en el warehouse.

  1. Inicia el receiving añadiendo los items al Putaway list. Haz clic en Putaway sobre el item para añadirlo o escanea el barcode del item para añadirlo a la lista.

  2. Haz clic en Continue .

  3. En la pantalla Putaway list, puedes añadir items adicionales o eliminar items que desees recibir. Además, puedes recibir el item como dañado haciendo clic en Damaged . Sigue la sección siguiente para realizar el damaged receiving y añadir el item al Non-Conformance Report.

  4. Haz clic en Continue para empezar a recibir los items del putaway list.

  5. En la pantalla Receive to bin, comienza escaneando el barcode del item. Si escaneas el barcode correcto, el nombre del item se resaltará en color verde. Para un barcode incorrecto, se resaltará en rojo. Si el item tiene barcode override habilitado, podrás tocar el nombre del item para validarlo.

  6. A continuación, haz clic en el Pencil Icon (✏️) para añadir el Lot y Expiry del producto.

  7. En la pantalla Enter Lot and Expiry, introduce el lot y selecciona la expiry date. Si el lot o la expiry no son requeridos, haz clic en No Lot o No Exp.

  8. Haz clic en Save para completar la adición del lot y expiry.

  9. Escanea el Bin.

  10. Ajusta la quantity que deseas recibir haciendo clic en - o + en la UOM o escribiéndola.

  11. A continuación, en la pantalla Confirm Receiving, verificarás la quantity, lot, expiry y la receiving location del item. Una vez verificado, haz clic en Save.

  12. Si tienes más items que recibir del putaway list, realizarás los mismos pasos del 5 al 11.

  13. Una vez que todos los items se hayan recibido, serás redirigido a la pantalla View Receiving.

Cerrar una recepción

Los usuarios pueden cerrar el receiving siguiendo estos pasos 🪜:

  1. Selecciona el receiving open que deseas cerrar.

  2. Haz clic en Edit o en el icono de lápiz (✏️).

  3. Haz clic en Close.

  4. A continuación, si estás cerrando un receiving With PO, se te pedirá confirmar: Before closing this receiving please look around and confirm you have received all items. Si todo está correcto, haz clic en Confirm.

  5. Luego y por último, si estás cerrando un receiving With PO, se te pedirá completar el RO claim form. Si es necesario, haz clic en Yes y complétalo, o selecciona No.

  6. El receiving se cerrado.

Complete el formulario de reclamación de RO

Para un receiving With PO, los usuarios pueden completar el RO claim form para los items under-received en el receiving. Los items under-received se obtienen comparando la PO ordered quantity con la Receiving Received quantity. También se te pedirá completarlo antes de cerrar el receiving.

En la página del RO Claim form, sigue estos pasos 🪜:

  1. Selecciona el Reason Code.

  2. Ajusta la Claim quantity. Ten en cuenta que no puedes incrementar la quantity más allá de la under-received quantity calculada.

  3. Si es necesario, haz clic en el icono copy en action para duplicar la línea y repite los pasos 1 y 2 para la línea duplicada. Puedes hacer clic en el icono delete para eliminar la línea de la lista.

  4. Haz clic en Save para completar el formulario.

Acciones adicionales:

  1. Export: exporta un archivo CSV del RO claim form haciendo clic en Export.

  2. Update RO Claim Form:

    • Abre el receiving.

    • En la pantalla View Receiving, haz clic en Edit o en el icono de lápiz (✏️).

    • Realiza los cambios necesarios en el formulario.

    • Haz clic en Save.

Actualización de recepción

Solo puedes actualizar el receiving que está en status Open. Los usuarios pueden actualizar Unloading y Notes en el receiving.

Para actualizar el receiving, sigue los pasos 🪜:

  1. Selecciona el receiving.

  2. En la pantalla View Receiving, haz clic en Edit o en el icono de lápiz (✏️).

  3. Haz clic en Update Receiving.

¡Recepción completada! 🎉

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