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Cargas

(Versión 1.0)

Actualizado hace más de 2 meses

¿Qué es Loading?

Loading es el paso final dentro del flujo de gestión de almacén de la aplicación OrderGrid que sigue a Unloading > Receiving > Picking > Packing > Loading. Se utiliza para cargar los artículos ya empacados de los pedidos desde el almacén en los camiones / fletes para enviárselos a los clientes.

Para acceder a Loading, navega a:

☰ > Warehouses > Loading

Crear un nuevo Loading

Para crear un nuevo loading, sigue estos pasos 🪜:

  1. En la pantalla Loading, haz clic en + New Loading.

  2. En la pestaña Loading Info, introduce la información de la carga. Por defecto, Loaded by y Loaded at (date) ya están rellenados; actualízalos si lo necesitas.

  3. El Status se establece por defecto en Completed.

  4. Añade cualquier nota en Notes si es necesario.

  5. Ve a la pestaña Deliveries y haz clic en + Add delivery.

  6. Si se requiere control de transportista, activa Carrier check is required; aparecerá la pestaña Carrier Checklist. Si no, omite este paso.

  7. Haz clic en Select Logo para subir una imagen relacionada con el loading, si aplica.

  8. Vuelve a Deliveries y pulsa Add Delivery.

  9. En la pestaña All, elige un transportista en el desplegable Carrier.

  10. Al seleccionar el carrier, todos los pedidos con esa etiqueta se añadirán a la lista de entregas.

  11. Si activaste Carrier check is requireden el paso 6, completa el formulario en Carrier Checklist; de lo contrario, continúa.

  12. Haz clic en Save para completar el loading.

Cerrar envíos

Algunos carriers (p. ej., Canada Post) requieren generar Close Shipments.

Para realizar la acción de cerrar envío sigue los Pasos 🪜:

  1. En la pantalla Loading, haz clic en Close Shipments.

  2. En la ventana close shipment, selecciona un carrier.

  3. Haz clic en Close Shipment.

Se generará un manifest con todos los pedidos de ese carrier.
​

Para obtenerlo, haz clic en Action (⋮) en la fila del loading y selecciona Get Carrier Manifest, o pulsa el icono de archivo azul 📘 junto al nombre del carrier.

Definiciones:

Close Shipments: indica que los bienes han salido del remitente y ya no se permiten cambios en el envío.

Manifest: documento del courier que resume la información de varios envíos generados a la vez.

Ver detalles de Loading.

Para ver los detalles de carga, haga clic en la fila de carga en la lista de cargas o haga clic en Action (⋮) > Show Loading Details.

Eliminar un Loading

Selecciona Action (⋮) > Delete Loading Record para borrar el registro.

💡 Nota: Para evitar cargar pedidos express, activa Skip loading for express orders en Warehouse Settings.

🎉 ¡Enhorabuena! Ahora sabes cómo usar Loading. 👏

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