¿Qué es un Scan Tag?
El scan tag permite a los usuarios ver el inventario del tag, update stock, update lot, mover items desde el tag y mover el tag a otro bin.
Para acceder a Scan Tag, navega a
☰ > Warehouses > Scan Tag
o
☰ > Express > Scan Tag
Nota: Según la configuración del software de OrderGrid para tu cuenta, tendrás una de las opciones anteriores para acceder a esta función.
Uso de Scan Tag
Puedes usar Scan Tag escaneando el código de barras del tag o del bin para ver el tag o el bin con los tags que contiene. También puedes abrir el tag escribiendo el número del tag (ej.: TAG000001234) o escribiendo el número del bin sin guiones (ej.: BIN 10-10-00-00-01 se introduce como 1010000001).
Ver los items en un tag
Para ver los items en un tag, sigue los pasos 🪜:
Escanea el tag en tu dispositivo o escribe el número del tag.
Haz clic en Item Summary.
Verás todos los items almacenados en el tag con detalles como Name, SKUs, OG code, Lot, Expiry e InStock (stock en el tag que estás viendo).
Luego haz clic en
VIEW ITEM. Podrás ver el valor total de InStock del item arriba.En la pestaña Locations, consulta datos como otras ubicaciones (bins y tags) del item, detalles de lot y expiry en cada ubicación, así como el valor InStock.
En la pestaña details, consulta la información de UOM y barcode del item.
Finalmente, en la pestaña posting, consulta los datos de inventory posting.
Actualizar stock
Para actualizar el stock en un tag, sigue los pasos 🪜:
Haz clic en el icono
Update Stocken la parte superior.Selecciona el item cuyo stock deseas actualizar de la lista.
Añade la quantity a la que quieres actualizar.
Si vas a hacer una Receiving Adjustment, marca la casilla ✅ y aparecerá un desplegable con los receivings relacionados con ese item. Selecciona el receiving correcto. Si no vas a hacer una receiving adjustment, deja la casilla sin marcar y pasa al paso 5.
Selecciona el Reason Code del desplegable.
Añade cualquier notes si es necesario.
⚠️ Nota:
En una receiving adjustment, la quantity recibida solo puede deducirse.
Ejemplo: si la InStock en el tag es 20 ea, no podrás ajustar la qty a 20 ea o más.
Solo puedes ajustar la cantidad que realmente fue recibida; de lo contrario verás el error
Adjustment quantity exceeds received quantity.
Actualizar lot
Para actualizar el lot y la expiry del stock de un item en un tag, sigue los pasos 🪜:
Escanea el tag usando Scan Tag.
Haz clic en
Update Lot.Selecciona el item de la lista.
En el desplegable Lot Code, elige el lot actual, N/A o escribe uno nuevo. Si no se requiere cambio, pasa al siguiente paso.
Nota: solo puedes elegir N/A si el item está configurado con No lot code & Expiry o No Lot code; el campo del lot se mostrará con borde ROJO.
En Expiry Date, introduce la fecha nueva si es necesario.
Selecciona el Reason Code (obligatorio).
Desmarca ☐ N/A para habilitar notes y escribe cualquier nota necesaria.
Haz clic en
Confirm.Verifica la información de lot y expiry.
Haz clic en
Confirmpara aplicar el cambio.
Mover item
Para mover el item de un tag a otro, sigue los pasos 🪜:
Escanea el tag usando Scan Tag.
Haz clic en
Move Item.Selecciona los items que deseas mover o pulsa Select All Items.
Haz clic en
Move Items.Escanea un tag o bin destino. Si escaneas un bin, aparecerá una lista de tags disponibles.
Añade la quantity a mover con el icono
+o escribiendo el número.Nota: según la configuración del item, podrás introducir la quantity en distintas UOMs.
Haz clic en
Select Bin.Haz clic en
Confirmpara mover los items.
Mover tag
Para mover el tag de un bin a otro, sigue los pasos 🪜:
Escanea el tag usando Scan Tag.
Haz clic en
Move Tag.Escanea el Bin destino o escribe su número sin guiones (ej.: BIN 10-10-00-00-01 se introduce como 1010000001).
Haz clic en
Select Bin.Haz clic en
Confirmpara mover el tag.
⚠️ Nota: no puedes mover un tag cuyo tipo sea bin.