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Usuarios

(Versión 1.0)

Actualizado hace más de 2 meses

Administrar usuarios

La función users permite a los administradores gestionar el acceso de los usuarios a la aplicación.

Para usar administrar usuarios, navega a:

☰ > Settings > Users

Nota:
Según los roles y los permisos configurados para tu compañía, es posible que usuarios que no sean administradores también tengan acceso a estos ajustes.

Agregar un usuario

Los usuarios pueden añadirse a la aplicación de dos maneras diferentes:

  1. Crear un usuario directamente en la app.

  2. Enviar una invitación para que el usuario se registre.

Crea un usuario 🪜

Puedes crear un usuario en la aplicación OrderGrid siguiendo estos pasos 🪜:

  1. Navega a la configuración de Users.

  2. Haz clic en + Create User .

  3. Introduce la información del usuario: First Name, Last Name, Email Address y Phone Number.

  4. Crea una contraseña que:

    • Sea de al menos 8 caracteres.

    • Contenga al menos una letra mayúscula.

    • Contenga al menos una letra minúscula.

    • Contenga al menos un dígito.

    • Contenga al menos un carácter especial.

  5. Selecciona Groups.

    Un grupo define un nivel y tipo de acceso proporcionado a los usuarios, según los roles y permisos establecidos por un administrador o por OrderGrid para tu empresa.

  6. Selecciona uno o varios warehouses. Puedes dejar esto en blanco para añadir el usuario a todos los almacenes de la empresa.

  7. Añade cualquier Reference para el usuario si es necesario. Ejemplo: Picker, Packer, Empleado temporal, etc.

  8. Haz clic en Save .

Comparte de forma segura el email y la password de inicio de sesión para que el usuario pueda acceder a la aplicación de OrderGrid.

Envía una invitación 🪜

Puedes invitar a un usuario a registrarse en la aplicación OrderGrid siguiendo estos pasos 🪜:

  1. Navega a la configuración de Users.

  2. Haz clic en Sent Invite .

  3. Introduce el Email Address.

  4. Selecciona Groups.

  5. Selecciona uno o varios warehouses. Puedes dejar esto en blanco para añadir el usuario a todos los almacenes de la empresa.

  6. Añade cualquier Reference para el usuario si es necesario. Ejemplo: Picker, Packer, Empleado temporal, etc.

  7. Haz clic en Send .

Una vez enviada la invitación, el usuario recibirá un correo electrónico con la invitación.

Aceptar invitación

El usuario recibirá un correo con la invitación, similar al siguiente:

⚠️ Nota:

  • Si el usuario ya tiene acceso a una compañía y recibe acceso a otra mediante invitación, asegúrate de que no esté conectado actualmente en la aplicación OrderGrid.

  • La invitación debe aceptarse dentro de los 30 minutos posteriores a su recepción.

Para aceptar la invitación y registrarse en la aplicación de OrderGrid, sigue estos pasos 🪜:

  1. Haz clic en Accept Invite .

  2. Serás redirigido a la registration webpage.

  3. Introduce una Password.

  4. Confirma la Password.

  5. Introduce el First Name y Last Name.

  6. Añadir número de teléfono (opcional).

  7. Haz clic en Sign Up .

Editar un usuario

Para editar un usuario, sigue estos pasos 🪜:

  1. En ☰ > Settings > Users , encuentra el usuario que deseas editar.

  2. Haz clic en Actions y selecciona Edit .

  3. En la pantalla de edición del usuario, puedes actualizar los Groups, Warehouses y la Reference del usuario.

  4. Haz clic en Save cuando termines.

Eliminar un usuario

Para eliminar un usuario, sigue estos pasos 🪜:

  1. Bajo ☰ > Settings > Users, encuentra el usuario que deseas editar.

  2. Haz clic en Actions y selecciona Remove .

  3. Haz clic en Confirm para completar la eliminación.

Exportar usuarios

Puedes exportar la lista de usuarios haciendo clic en Export en la página de configuración de usuarios.

Esta lista incluye todos los usuarios de la empresa con los siguientes detalles:

  • First Name

  • Last Name

  • Warehouse

  • Groups

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