¿Qué es el panel de conteo cíclico?
El panel de conteo cíclico en OrderGrid es una herramienta poderosa diseñada para optimizar y monitorear el proceso de conteo de inventario dentro de tu almacén. Garantiza la precisión del inventario al permitir que el personal del almacén revise, cuente y ajuste los niveles de stock de manera eficiente. Este panel es esencial para verificar cantidades de artículos, identificar discrepancias y realizar los ajustes necesarios.
Funciones clave del panel de conteo cíclico:
Seguimiento de inventario en tiempo real: Monitorea los artículos que deben contarse en tiempo real, asegurando una precisión actualizada del stock.
Gestión flexible de artículos: Los artículos pueden añadirse a la lista de conteo automáticamente según los niveles de stock o manualmente, dependiendo de la configuración de tu almacén.
Ajustes y recuentos fluidos: Después de completar los conteos, realiza fácilmente ajustes o inicia recuentos directamente desde el panel.
Para acceder al panel de conteo cíclico, navega a:
☰ > Inventory > Cycle Count Dashboard
Comenzar con el panel de conteo cíclico
Widgets de conteo cíclico
En la parte superior del panel de conteo cíclico, los widgets ofrecen una vista rápida del progreso del conteo:
Percentage of Items Counted: Muestra el porcentaje de artículos contados en el día actual.
Number of Adjusted Items: Muestra el total de artículos que requirieron ajustes durante el conteo.
Number of Accurate Items: Muestra la cantidad de artículos que coinciden con los niveles de stock esperados.
Lista de artículos para conteo cíclico
La lista de artículos para el conteo cíclico es una tabla en la pantalla que proporciona información detallada del conteo cíclico para cada artículo añadido a la lista.
⚠️ Notas:
La lista de artículos permanece vacía hasta que los artículos se añadan manual o automáticamente al conteo cíclico.
Por defecto, la lista muestra los artículos añadidos para el día actual.
En esta tabla, puedes realizar las siguientes acciones para ver o gestionar la lista de conteo cíclico:
Buscar artículos por:
Nombre del artículo
OG Code
SKU
Product Lot Code
Warehouse Id
Filtrar artículos por estado y cliente usando los menús desplegables.
Usar filtros adicionales, como rango de fechas y contador, haciendo clic en el botón Extended Filter.
Rango de fechas: Puedes ajustar el rango de fechas hasta 5 días atrás.
Eliminar un artículo: Puedes eliminar el artículo de la lista si aún no ha sido contado.
En el artículo, haz clic en el ícono de tres puntos verticales ⁝ y selecciona Delete.
Recontar un artículo: Puedes volver a contar un artículo que ya haya sido contado si es necesario.
En el artículo, haz clic en el ícono de tres puntos verticales ⁝ y selecciona Recount.
Una vez que comiences a añadir artículos al Cycle Count Dashboard, las siguientes columnas mostrarán detalles esenciales sobre los artículos para ayudarte a seguir y gestionar el proceso de conteo:
Columna | Descripción |
Item | Nombre del artículo añadido a la lista de conteo cíclico. |
SKU | Identificador SKU (Stock Keeping Unit) del artículo. |
OG Number | Identificador único de OrderGrid para el artículo. |
Product Lot Code | Código de lote o batch del artículo. |
Expiry Date | Fecha de vencimiento del artículo. |
Client | Cliente asociado al artículo. |
BIN Number | Número de bin o ubicación de almacenamiento del artículo. |
Tag | Etiqueta asociada al artículo. |
Count Day | Día programado para contar el artículo. |
Count Status | Estado actual del conteo cíclico del artículo.
|
Starting Inventory | Cantidad de stock antes del conteo (aparece vacío hasta que inicia el conteo). |
Ending Inventory | Cantidad de stock después del conteo (aparece vacío hasta que se completa). |
Adjustment | Cualquier discrepancia encontrada (ajustes positivos o negativos). |
Based UOM | Unidad de medida del artículo (p. ej., EA, CS). |
Counter | Nombre del usuario que realiza el conteo. |
Comment | Campo opcional para notas sobre el conteo (ej., "Se encontró discrepancia"). |
Actions | Acciones disponibles:
|
Añadir artículos a la lista de conteo cíclico
Hay dos maneras principales de añadir artículos al panel de conteo cíclico:
Adición manual:
Los artículos pueden añadirse manualmente a la lista uno a uno o en lote mediante la carga de un archivo CSV.
Añadir un solo artículo:
Haz clic en + Add Item en el panel.
⚠️ Este botón estará deshabilitado si la configuración del conteo cíclico tiene la opción "Count when item is manually added to count list" desactivada.
Busca artículos por SKU, OG Code o nombre.
Selecciona el artículo y haz clic en Save para añadirlo.
Importar múltiples artículos vía CSV:
Prepara un archivo CSV con dos columnas (sin encabezado): OG CODE y SKU.
Ejemplo de formato CSV:
Haz clic en Import en el panel.
Sube el archivo CSV y haz clic en Import.
Una vez cargados, los artículos aparecerán en el tablero de conteo cíclico con un estado de "Not Counted", listos para ser contados.
Disparadores automáticos de conteo cíclico
Los artículos pueden añadirse automáticamente a la lista según los disparadores configurados en Cycle Count Settings. Estos incluyen:
Inventory Level Trigger: Añade un artículo cuando el stock cae por debajo del umbral.
Partial Fulfillment Trigger: Si un artículo es short-picked durante express pick, se añade a la lista.
Zero Stock Trigger: Cuando un artículo se agota en un bin específico (no el total inStock), se añade automáticamente.
Para configurar estos disparadores, navega a Cycle Count Settings.
Exportar la tabla del panel de conteo cíclico
Para exportar la tabla actual como archivo CSV para revisión o reportes:
Haz clic en Export en la parte superior derecha del panel.
El archivo CSV incluirá todas las columnas visibles y los artículos en la vista actual.